โปรแกรมบริหารจัดการ เช่า จอง สินค้า

2.รายการคืน
โปรแกรมสามารถช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการทำงาน เพียงใส่เลขบาร์โค้ดรายการ(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด)
ที่ผู้ใช้บริการยืมไป สามารถบ่งบอกได้ว่าใครยืม,ยืมไปกี่วัน,แสดงจำนวนเงินค่าเช่าได้อย่างแม่นยำหรือว่ามีค้างชำระเท่าไหร่ และ แสดงรายการค้างส่งของผู้ใช้บริการได้
ถ้าผู้ใช้บริการยังส่งรายการคืนไม่ครบ โปรแกรมจะไม่แสดงช่องการคืนบัตรเพื่อคืนให้ผู้ใช้บริการ แต่ถ้าผู้ใช้บริการไม่มีรายการค้างส่งเมื่อทำรายการรับเงินแล้ว
โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คืนบัตรแก่ผู้ใช้บริการ มีช่องรับส่วนลด/รับคืนเงินประกัน
ในหน้าการทำงานนี้โปรแกรมได้สร้างปุ่มการทำงานลัดไว้ด้วย
ระบบทอนเงินเพื่อลดขั้นตอนการผิดพลาดในการทอนเงินลูกค้า ในกรณีมีค่าปรับ หากไม่มีจะไม่แสดงการทำงาน
และหากมีค่าเช่าค้างชำระ ระบบจะมีการแจ้งเตือนข้อความกระพริบจึงสังเกตง่าย เพื่อแจ้งผู้ใช้บริการ

ในกรณีที่ลูกค้าอาจทำรายการเสียหาย หรือมีตำหนิ ทางร้านสามารถระบุข้อมูลได้โดยการDOUBBLE คลิกที่แถบตารางสีขาว แล้วจะปรากฏหน้าต่างมาให้กรอก ตามรูปด้านบน
เมื่อกรอกข้อมูลแล้วให้กดบันทึก  ซึ่งข้อมูลนี้ก็จะแสดงในประวัติการใช้ชุดซึ่งอยู่ในเมนูข้อมูลหลัก  ข้อมูลรายการ  เมื่อกดบันทึกแล้วก็จะกลับมายังหน้าคืน จากนั้นก็กดปุ่มบันทึกเพื่อยืนยันการคืน

3.รายการค้นหารายการ
โปรแกรมสามารถค้นหาโดยการใส่ชื่อหรืออักษรต้น ชื่อรายการ และรายการที่ค้นหายังอยู่ในร้าน ลำดับราคาราคาค่าเช่า จำนวนในร้านที่มีจำนวนทั้งหมดที่มีได้

4.บริการผู้ใช้บริการ
โปรแกรมสามารถตรวจสอบประวัติการเช่า- คืนรายการ(จำนวนทุกรายการที่ผู้ใช้บริการเคย ยืม-คืน)ค้างเช่าค้างชำระ รายการค้างส่งวันที่ยืม ชำระค่าเช่าที่ค้างชำระ
ตรวจสอบเงินประกันคงเหลือ รับคืนเงินประกันสามารถให้บริการผู้ใช้บริการในการกรองรายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการเคยเช่าได้ และแสดงวันที่เช่ารายการนั้นๆ
และวันที่ส่งคืนรายการนั้น และ แสดง การคำนวณเช่น วันที่เช่าวันที่เท่าไร กำหนดส่งคืน และ วันที่ส่งคืนเพื่อบริการผู้ใช้บริการได้อย่างมีครบทุกขั้นตอน

 ส่วนรายงานนี้จะเป็นการสั่งให้โปรแกรมทำรายงาน ตามรายการต่างๆที่ต้องการทราบตามนี้

1.พิมพ์รายชื่อรายการ
(สามารถเรียกพิมจาก ชื่อรายการหรือ คำย่อในการค้นหา และสามารถพิมบาร์โค้ดตรวจสอบสถานะการคงอยู่ในร้าน
สถานะไม่อยู่ใครเป็นคนยืมไป กำหนดส่งเมื่อไหร่ได้)

2.พิมพ์บาร์โค้ด ติดสมุดรายการได้
(กำหนดบาร์โคดที่ต้องการพิมพ์ มีชื่อร้านติดที่หัวบาร์โค้ดรันจากเลขที่กำหนดได้เลย มีชื่อรายการออกมาด้วยในกรณีต้องการ)

3.พิมพ์บัตรผู้ใช้บริการ 5แบบ หรือออกแบบเอง พร้อมชื่อผู้ใช้บริการบนบัตรด้วยในกรณีต้องการ
4.รายงานชื่อผู้ใช้บริการ(เพียงกำหนดรหัสผู้ใช้บริการเช่น00001 ถึง 00010 จะรายงานรายชื่อผู้ใช้บริการที่กำหนด 10 คนพร้อมชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร หรือ คนจากสถานะ เพศ เพื่อคัดแยกผู้ใช้บริการได้เพื่อนำไปวิเคราะห์
5.รายงานรายการใหม่
ตรวจสอบรายชื่อรายการที่เข้าร้านโดยกำหนดวัน เช่น 01/01/2556 ถึง 01/02/2556โปรแกรมจะแสดงรายชื่อรายการระหว่างวันที่กำหนดดังกล่าว ว่าวันไหนมีรายการอะไรเข้าร้านบ้างวันนั้น เป็นวันๆไปแสดงออกมา และสามารถเลือกระบบlist เพื่อความสวยงามและติดไว้บริการหน้าร้านได้เพื่อแจ้งรายการมาใหม่ให้ผู้ใช้บริการทราบได้ )

6.รายงานสรุปรายได้จากการให้เช่ารายการ
(ตัวรายงานแจ้งสรุปได้ โดยแยกรายละเอียดได้ เช่า เป็น ค่าเช่า เท่าไร ค่า ปรับเท่าไร และ ส่วนลดเท่าไหร่และ
สามารถตรวจรายได้โดยกำหนดจากวัน แสดงจำนวนผู้ใช้บริการที่มาใช้บริการ ยอดเงินรับในแต่ล่ะวัน ส่วนลดและยอดรวม)
7.รายงานรายละเอียดรายได้ค่าเช่า
(ตรวจสอบรายรับเป็นจำนวนครั้งที่รับเงินในแต่ล่ะวันและชื่อผู้รับค่าเช่าจากระบบ)
8.รายงานสรุปเงินประกันรายการเช่า เข้า / ออก(ตรวจสอบการทำงานและยอดรวมการรับ-คืนเงินประกันได้)
9.รายงานรายละเอียดเงินประกันคงเหลือ(ตรวจสอบว่าเรายังมีเงินประกันของลูกค้าเหลือจากผู้ใช้บริการคนใดบ้าง)
10.รายงานสรุปค่าเช่าค้างชำระ(แสดงผู้ที่มีค่าเช่าค้างชำระทั้งหมด)
11.รายงานค่าใช้จ่ายประจำงวด แบบละเอียดและ สรุปได้
12.รายงานรายการส่งคืนเข้าร้าน (ดูรายละเอียดรายการส่งคืนได้ทุกรายการว่าได้รับคืนจากผู้ใช้บริการคนใดและระบุว่ารับมาเวลาเท่าไหร่กี่โมง กี่นาที)
13.รายงานรายการค้างส่ง(แสดงรายชื่อรายการ พร้อมกับชื่อผู้ใช้บริการที่ยืมรายการนั้นๆไป )
14.รายงานการเคลื่อนไหวของรายการ(สามารถตรวจสอบว่ารายการไหนถูกเช่ามากที่สุด กับ รายการไหนถูกเช่าน้อยที่สุด)โดย ดูจุดคุ้มทุนได้เลย อาทิเช่น ชุดเลนส์ CANON จำนวนผู้ยืม 25 จำนวนวันที่ถูกยืม 50 วัน รวมเงินค่าเช่าได้ 1500)
15.รายงานรายการค้างส่ง(โดยสามารถกำหนดวันที่เกิดรายการเช่นช่วงเดือน มกราคมใครยังไม่มาคืน ง่ายต่อการเช็ดและติดตาม)
16.ระบบจดหมายแจ้งเตือนผู้ใช้บริการ( โดยสามารถปริ้นแล้วจัดส่งได้เลยง่ายต่อการทำงาน สามารถจัดส่งได้ทันทีโดย แยกเป็น 2ส่วน
- จ่าหน้าซองชื่อผู้ใช้บริการพร้อมที่อยู่
- ออกจดหมายเตือนผู้ใช้บริการ ระดับ ข้อความแจ้งเตือน พร้อม รายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการค้างส่ง
17.ระบบตรวจสอบรายการที่น่าจะโดนชักดาบ(คือระบบตรวจรายการที่คิดว่าลูกค้าจะไม่นำมาคืนได้ ภายในระยะเวลาที่เราต้องการรู้เช่นรายการที่ไม่ถูกมาส่งคืนในเวลาที่กำหนด โดยกำหนดได้โดยอิสระ เช่น ค้างส่งมากเกินถึง30 วัน 60 วันได้)
18.ระบบรายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ(สามารถกำหนดรอบได้ตามต้องการอย่างอิสระ เพื่อตรวจสอบยอดการใช้บริการของผู้ใช้บริการในช่วงนั้นๆได้)
19.ระบบรายงานตรวจสอบยอดการเช่าสูงสุงของผู้ใช้บริการ ตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อคิดแยก เกรดผู้ใช้บริการได้กดปุ่มคีย์ลัดหรือคลิ๊กเมาส์ ป้อนข้อมูล วัน/เดือน/ปี หรือ รหัสรายการ หรือ รหัสผู้ใช้บริการ ที่ต้องการ
การรายงานข้อมูลต่างๆก็สามารถทราบข้อมูลการใช้งานได้เลย และสามารถสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย
หรือ เซฟ ไว้เพื่อเปิดใช้งานได้ทั้ง word xcelรายงานในส่วนวิเคราะห์ข้อมูล
20.รายงานสรุปยอดการรับเงินของพนักงานเป็นกะ(ได้ทั้งแบบสรุปรวม หรือ แบบรายละเอียดได้ พร้อมทั้งแจกรายละเอียด)
21.รายงานการตรวจดูยอดเงินเช่าสะสมสูงสุด( ในรอบเดือน/ รอบอาทิตย์ / รอบวัน / เลือกช่วงกำหนดเวลาอีกได้)
22.รายตรวจสอบ การปรับปรุงข้อมูล(ใน กรณีมีการปรับปรุงหรือลบข้อมูล ระบบจะบันทึกการทำงานนี้ไว้ เพื่อตรวจสอบ ว่า ผู้ใช้ระบบ คนใด มีเจตนาเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในส่วน ผู้ใช้บริการ และ ข้อมูลรายการ เพื่อให้เราทราบได้และตรวจสอบการทำงานได้อย่างรัดกุม)
23.รายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ(สามารถตรวจสอบว่ามีผู้ใช้บริการเท่าไรไม่มาใช้บริการเกินตามเวลาที่เรากำหนดได้ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ
กำหนดช่วงวันเวลาจากวันที่ ถึงวันที่ ว่ามีผู้ใช้บริการมาใช้บริการกี่คน และ วันเกินที่ไม่มาใช้บริการ )- โดยแยกดูรายงานตามสถานะผู้ใช้บริการได้เช่น ปกติ หรือ งดยืม
24.รายงานรายการถูกจองในระบบ

ส่วนของข้อมูลหลัก เป็นการป้อนข้อมูลต่างๆที่ต้องการบันทึกไว้เป็นข้อมูลหลัก แบ่งระบบเพื่อใช้งานของโปรแกรมเพื่อง่ายต่อการใช้งานในส่วนดังนี้

พิมพ์รายชื่อรายการ วิเคราะห์ ตรวจสอบ ค้นหา แก้ไข รายงาน ซึ่งจะมีการแบ่งขั้นตอนอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลผิดพลาด

1.ประเภท (เพื่อสามารถเรียกดูรายได้ของแต่ล่ะประเภทรายการที่กำหนดไว้ได้)

2.ข้อมูลรายการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดรายการ)
ระบบโปรแกรมมีระบบช่วยคีย์รายการซึ่งช่วยลดการทำงานซับซ้อนและเป็นจุดเด่นของโปรแกรม
สามารถคีย์รายการได้รวดเร็ว

-ในการใส่ข้อมูลหลักของรายการนั้นยังสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมชองรายการนั้นๆได้ด้วยรวมทั้งสามารถใส่รูปที่เป็นส่วนต่างๆ ของรายการได้ด้วย   โดยการใส่รูปนั้นมีปุ่มค้นหาเพื่อง่ายต่อการนำรูปมาใส่ ดังรูปด้านล่าง

-และนอกจากนี้ทางร้านยังสามารถตรวจสอบประวัติของการใช้ชุดนี้ได้ โดยสามารถคลิกที่ช่องประวัติรายการ จะปรากฎหน้าต่าง 

3.ข้อมูลผู้ใช้บริการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดผู้ใช้บริการ)
สามารถกำหนดสถานะ ผู้ใช้บริการได้  วันหมดอายุผู้ใช้บริการ วันเกิด แยกเพศชายหญิง และใส่รูปผู้ใช้บริการได้ โดยมีปุ่มค้นหา ซึ่งง่ายต่อการนำรูปของลูกค้ามาใส่ รวมทั้งยังใส่รายละเอียดในส่วนของ LINE ID/FACEBOOK หากลูกค้ามี และหากมีการเสียค่าสมัครสมาชิกก็สามารถทำได้โดยกดปุ่มรับค่าสมัคร และจะขึ้นช่องให้ใส่จำนวนเงิน แล้วกดปุ่มยืนยัน



กำหนดรายละเอียดหัวบิล  ลูกค้าสามารถใส่รายละเอียดของกิจการ เช่นที่อยู่ เบอร์โทร เลขผู้เสียภาษี แล้วกดบันทึก


กำหนดผู้ใช้ระบบ สามารถกำหนดผู้ใช้ระบบได้อย่างง่ายดาย โดยยังสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ระบบแต่ละคนสามารถมีสิทธิ์เข้าใช้งานตรงไหนได้บ้าง หากกำหนดให้มีสิทธิ์เทียบเท่าSUPERVISER สามารถเข้าใช้ได้ทุกเมนู


เปลี่ยนรหัสผ่านเจ้าของกิจการ

ADMIN PROGRAM ตรวจสอบข้อมูลประจำวัน (เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้ที่มีรหัสเป็นsupervisorสามารถใช้งานส่วนนี้)

1. ตรวจสอบรายการออกร้าน/รับเงินประกันประจำวัน
2. ตรวจสอบรายการคืนเข้าร้าน/คิดค่าเช่า/คืนเงินประกันประจำวัน
3. ตรวจสอบการใช้งานของพนักงานอย่างละเอียด- ตรวจสอบการทำงานทุกขั้นตอนของระบบ เช่น เพิ่มรายการ รับค่าเช่า รับผู้ใช้บริการใหม่ บันทึกข้อมูลหลักอะไรไปบ้าง
4.สามารถตรวจสอบรายการรายการย้อนหลังได้ (ว่ามีใครเช่ารายการนี้ไปบ้างและล่าสุดใครเป็นคนยืมไป
เพื่อในกรณีรายการมีปัญหาสามารถติดตามได้ในทันที)
 5.ตรวจสอบการทำงานทุกอย่างโดยรวมภายในหน้าตาเดียวได้ เพื่อป้องกันการทุจริต อาทิ จำนวนผู้ใช้บริการมาใช้บริการ รายการเข้า-ออก เงินประกัน ยอดเช่า-ยอดค่าปรับ ผู้ใช้บริการสมัครใหม่ ยอดผู้ใช้บริการ และอื่นๆ โดยโปรแกรมจะแสดงออกมาอย่างครบถ้วน ง่ายต่อการดูภาพรวมภายในวันได้ทันที ในหน้าเดียว

ทุกขั้นตอนทำงานโดยละเอียด บันทึก วัน เวลา การทำงานละเอียดทุกขั้นตอน ง่ายต่อการตรวจสอบ

- ก่อนทำการตรวจสอบผู้ใช้งานต้อง log in โดยใช้ชื่อ และ password ของผู้ที่เป็น supervisor เท่านั้น
จึงจะสามารถใช้งานในส่วนนี้ซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะของเจ้าของร้านเท่านั้น เพื่อที่จะทำการตรวจสอบ
ขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งานทุกคนได้แม้แต่การทำงานของเจ้าของร้านเองโดยละเอียด

-ระบบแสดงการทำงาน สรุปรายละเอียดทุกขั้นตอนการทำงานในหน้าเดียวอาทิ
เช่น แสดง ยอดรายรับ รายจ่าย และ แสดงยอดผู้ใช้บริการมาใช้บริการ
รายการทั้งหมดที่มีความเคลื่อนไวในระบบ เพิ่มรายการ การลบผู้ใช้บริการ/รายการ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบการส่อทุจริตพนักงาน และอื่นๆ ครบภายในหน้าเดียว เพื่อง่ายต่อการบริหารร้าน อีกทั้งมีระบบวางมัดจำเงิน แสดงเงินมัดจำเหลือในระบบ หรือเงินมัดจำเข้าออก

ระบบคำนวณมูลค่ารายการเช่าทั้งร้าน แยกรายการ แยกรายการ กำไร/ขาดทุน สุทธิ

 ระบบ ขายสินค้า Pos เพื่อขายสินค้า รองรับการตัด สต๊อก เช่นรายการ ขายบัตรเติมเงินและอื่นๆได้ สามารถควบคุมสต๊อกได้ มีรายงานการขายสินค้า ควบคุมตรวจสอบได้

ระบบ ตรวจสอบป้องกันการโกงโดยย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์ พนักงาน สามารถถูกตรวจสอบได้ทันทีในกรณีย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ โปรแกรมไม่มีค่าปรับ และ เดินหน้าวันเวลาเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อ กระทำการทุจริตใด จะถูกตรวจสอบได้ทันที หรือ ย้อนเวลาให้ค่าเช่าให้ไปอยู่ให้วันย้อนหลัง เพื่อยอดเช่าในวันไม่มี

   - ระบบตรวจสอบภาพรวมกิจการสามารถรู้ยอดทุกอย่างของกิจการภายในร้านในหน้าเดียว อาทิ วันนี้ได้ค่าเช่าเท่าไหร่ ผู้ใช้บริการมาสมัครใหม่กี่ท่าน มาใช้บริการกี่ท่าน รับเงินประกันเข้าออกเท่าไหร่ มีใครลบ-ปรับปรุง ผู้ใช้บริการรายการกี่ครั้ง ภายในหน้าเดียวเพื่อการบริหาร อย่างรัดกุม ง่ายดายไม่ต้องเข้าๆออกๆเพื่อไปดูรายงานจากหลายๆหน้า

    -   ระบบ การเงิน อาทิ รายละเอียดรับค่าเช่า/ค่าปรับ รหัสเจ้าของร้านเท่านั้นที่ตรวจสอบได้ เพื่อป้องกันการโกงของพนักงานของร้าน

-      รองรับข้อมูลรายการและผู้ใช้บริการ ไม่จำกัดจำนวน

-       ระบบสำรองข้อมูล จะมีไฟแจ้งเตือนหน้าหลักทุกครั้ง กระพริบตลอดเวลา หากไม่ได้สำรองข้อมูลเกิน 1 วัน เพื่อความปลอดภัยในฐานข้อมูลของท่าน และระบบสำรองแยก 1 ชุด

สำหรับร้านรายการเช่าที่มีเวปไซต์ สามารถ นำข้อมูลออกมาในรูปแบบเวปเพจเพื่อไปลงเวปไซต์ของท่านได้ทันที อย่างง่ายดาย

 

-    ระบบรายงานสามารถเซฟงานออกไปในรูปแบบ word excel notepad ได้ เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกับไมโครซอฟออฟฟิต