โปรแกรมบริหารจัดการซื้อขายผลไม้ ยางพารา

(1) การเพิ่มสินค้า

เพิ่มกลุ่มสินค้า

1. คลิกเมนู “ข้อมูลสินค้า” 
2. คลิกเครื่องหมาย “+” เพื่อเพิ่มกลุ่มสินค้า
3. ใส่รหัสกลุ่มสินค้า, ชื่อกลุ่ม (เช่น ชื่อผลไม้)
4. ขนาดบรรจุ (ช่องนี้หน่วยเป็นกิโลกรัม เช่น กรณีขายหรือรับซื้อเป็นกิโลกรัม ใส่เลข 1 (หมายถึง 1 กก.) เว้นผลไม้บางชนิดอย่างลำไย ที่อาจขายหรือรับซื้อเป็นตะกร้า ถ้า 1 ตะกร้ามี 10 กิโลกรัม ใส่เลข 10 (หมายถึง 10 กก.)
5. คลิกที่ช่องให้ขึ้นเครื่องหมายถูกต้อง หากต้องการให้สินค้ากลุ่มนี้แสดงข้อมูลสรุปในหน้าจอหลักโปรแกรม
6. คลิกปุ่ม “บันทึก”
7. คลิกเพื่อออกจากการเพิ่มกลุ่ม

เพิ่มสินค้า

1. ใส่รหัสกลุ่มสินค้า (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”)

2. ใส่รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า (เช่น การจัดเรียงตามคุณภาพของผลไม้)
3. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” เพื่อบันทึกข้อมูล
4. คลิกปุ่ม “รายการใหม่” เพื่อเพิ่มรายการอื่น และทำตามขั้นตอนที่ 1-4 

   
   (2) การเพิ่มข้อมูลลูกค้า

   สำหรับคนที่มาซื้อสินค้าหรือผลผลิต

   1. คลิกเมนู “ข้อมูลลูกค้า”
   2. ใส่รหัสลูกค้า, ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, ที่อยู่, โทรศัพท์ และหมายเหตุ (ถ้ามี)
   3. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล”
   4. คลิกปุ่ม “รายการใหม่” เพื่อเพิ่มรายการอื่น และทำตามขั้นตอนที่ 1-4
      
      
   

   
   (3) การเพิ่มข้อมูลผู้ขาย

   สำหรับคนที่มาขายหรือเรารับซื้อสินค้า/ผลผลิต

   1. คลิกเมนู “ข้อมูลผู้ขาย”
   2. ใส่รหัสผู้ขาย, ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, ที่อยู่, โทรศัพท์ และหมายเหตุ (ถ้ามี)
   3. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล”
      

(4) การเพิ่มข้อมูลค่าใช้จ่าย

เพิ่มหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

1. คลิกเมนู “ข้อมูลค่าใช้จ่าย”
2. คลิกเครื่องหมาย “+” เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
3. ใส่รหัสหมวดหมู่, ชื่อกลุ่ม (เช่น ค่าอุปกรณ์สำนักงาน, ค่าจ้าง/เงินเดือน)
4. คลิกปุ่ม “บันทึก”
5. คลิกเพื่อออกจากการเพิ่มกลุ่ม

เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

1. ใส่รหัสหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”
2. ใส่รหัสค่าใช้จ่าย, รายละเอียด (เช่น ค่าจ้างพนักงานประจำ, ค่าจ้างพนักงานพาร์ทไทม์)
3. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” เพื่อบันทึกข้อมูล
4. คลิกปุ่ม “รายการใหม่” เพื่อเพิ่มรายการอื่น และทำตามขั้นตอนที่ 1-3

(5) วิธีรับซื้อสินค้า

1. คลิกเมนู “ซื้อสินค้า”
2. ใส่เลขเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
3. ช่องซื้อจาก: ให้ใส่รหัสผู้ขาย (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
4. ช่องชื่อสินค้า: ให้ใส่รหัสสินค้า (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”) จากนั้น “Enter” บนแป้นพิมพ์
5. ใส่จำนวนหน่วยที่รับซื้อ อาจจะเป็นกิโลกรัม หรือเป็นตะกร้าสำหรับสินค้าบางชนิด ยกตัวอย่างเช่น ถ้ารับซื้อส้มจำนวน 10 กก. ให้ใส่เลข “10” หรือรับซื้อลำไย 100 ตะกร้า ให้ใส่เลข “100” เป็นต้น
6. ในบางกรณีที่รับซื้อเป็นตะกร้าซึ่งอาจมีเศษน้ำหนักเกิน ให้ใส่เลขน้ำหนักที่เกิน (หน่วยเป็นกิโลกรัม)
7. ใส่ราคารับซื้อต่อกิโลกรัม
8. วิธีการชำระ 
9. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” เพื่อบันทึกสำหรับการรับซื้อ 1 รายการ
10. หากต้องการเพิ่มรายการอื่นสำหรับบิลนี้ ให้ทำตามขั้นตอน 5-9 อีกครั้ง
11. หากทำรายการใดรายการหนึ่งผิด กดลบได้โดยการคลิกปุ่ม “X”
12. เมื่อบันทึกสินค้าครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” อีกครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม “OK” เพื่อบันทึกบิลนี้ทุกรายการ
13. คลิกปุ่ม “พิมพ์” สำหรับใบสั่งซื้อสินค้า (ใบเสร็จของการรับซื้อสินค้า)

(6) วิธีขายสินค้า

1. คลิกเมนู “ขายสินค้า”
2. ใส่เลขเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
3. ช่องขายให้: ให้ใส่รหัสลูกค้า (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย” หรือกดปุ่ม “Page Down” บนแป้นพิมพ์สำหรับ Windows) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
4. ช่องชื่อสินค้า: ให้ใส่รหัสสินค้า (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย” หรือกดปุ่ม “Page Down” บนแป้นพิมพ์สำหรับ Windows) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
5. ใส่จำนวนหน่วยที่ขายออก อาจจะเป็นกิโลกรัม หรือเป็นตะกร้าสำหรับสินค้าบางชนิด ยกตัวอย่างเช่น ถ้าขายส้มจำนวน 10 กก. ให้ใส่เลข “10” หรือขายลำไย 100 ตะกร้า ให้ใส่เลข “100” เป็นต้น
6. ในบางกรณีที่ขายเป็นตะกร้าซึ่งอาจมีเศษน้ำหนักเกิน ให้ใส่เลขน้ำหนักที่เกิน (หน่วยเป็นกิโลกรัม)
7. ใส่ราคาขายต่อกิโลกรัม
8. วิธีการชำระ
9. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” เพื่อบันทึกสำหรับการขาย 1 รายการ
10. หากต้องการเพิ่มรายการอื่นสำหรับบิลนี้ ให้ทำตามขั้นตอน 5-9 อีกครั้ง
11. หากทำรายการใดรายการหนึ่งผิด กดลบได้โดยการคลิกปุ่ม “X”
12. เมื่อบันทึกสินค้าครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” อีกครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม “OK” เพื่อบันทึกบิลนี้ทุกรายการ
13. คลิกปุ่ม “พิมพ์” สำหรับใบส่งของ (ใบเสร็จของการขายสินค้า)

(7) การบันทึกค่าใช้จ่ายประจำวัน

1. คลิกเมนู “ค่าใช้จ่าย”
2. ใส่เลขเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
3. ช่องชำระเงินให้: ใส่ชื่อหรือกลุ่มที่ชำระ (ถ้ามี)
4. ช่องค่าใช้จ่าย: ใส่รหัสค่าใช้จ่าย (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย” หรือกดปุ่ม “Page Down” บนแป้นพิมพ์สำหรับ Windows) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
5. ใส่รายละเอียดค่าใช้จ่าย
6. ใส่จำนวนเงิน
7. คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” (หากต้องการเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายอื่น ให้ทำตามขั้นตอน 4-7 อีกครั้ง)
8. เมื่อบันทึกรายการครบแล้ว คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” อีกครั้ง
   

(8) การชำระหนี้ให้ผู้ขาย

1. คลิกเมนู “เจ้าหนี้” 
2. ช่องชำระเงินให้: ให้ใส่รหัสผู้ขาย (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
3. คลิกบิลที่ต้องการชำระหนี้ ให้ขึ้นเครื่องหมาย “ถูกต้อง”
4. คลิกช่องที่มีเครื่องหมายถูกต้อง (ด้านขวา) บิลจะถูกเลือกทั้งหมดหรือคลิกช่องที่ว่างเปล่า (ด้านซ้าย) จะไม่มีบิลใดถูกเลือกเลย
5. เมื่อเลือกบิลที่ต้องการชำระครบแล้ว คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” จากนั้นคลิกปุ่ม “OK”
6. คลิกปุ่ม “พิมพ์” สำหรับใบสำคัญจ่าย (ใบเสร็จของการชำระหนี้)
   
   

(9) การรับชำระหนี้จากลูกค้า

1. คลิกเมนู “ลูกหนี้” 
2. ช่องลูกหนี้: ให้ใส่รหัสลูกค้า (สามารถค้นหาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย “แว่นขยาย”) จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
3. คลิกบิลที่ต้องการรับชำระหนี้ ให้ขึ้นเครื่องหมาย “ถูกต้อง”
4. คลิกช่องที่มีเครื่องหมายถูกต้อง (ด้านขวา) บิลจะถูกเลือกทั้งหมดหรือคลิกช่องที่ว่างเปล่า (ด้านซ้าย) จะไม่มีบิลใดถูกเลือกเลย
5. เมื่อเลือกบิลที่ต้องการรับชำระครบแล้ว คลิกปุ่ม “เก็บข้อมูล” จากนั้นคลิกปุ่ม “OK”
6. คลิกปุ่ม “พิมพ์” สำหรับใบเสร็จรับเงิน (ใบเสร็จของการรับชำระหนี้)